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高效会议管理

发布日期:2016-12-08浏览:2256

  • 课程背景

    公司的经营目标需要在会议中落实、经营目标的实现过程需要会议去跟踪、经营成果需要会议去总结、部门之间的协调需要会议去沟通。总之,如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验企业是否高效率、高素质的重要标志。

    课程价值点

    了解会议的目的、种类和体系
    了解会议效率不高的原因及对策
    掌握有效的会议准备要领及流程策略
    掌握会议中的沟通和反馈技巧
    掌握会议主席的会议管理技巧
    学会提高会议效率和质量的技巧
    如何对待会议中的意外情况
    如何做会议记录及会后跟进

    课程对象

    各级管理人员

    解决问题

    了解会议的目的、种类和体系
    了解会议效率不高的原因及对策
    掌握有效的会议准备要领及流程策略
    掌握会议中的沟通和反馈技巧
    掌握会议主席的会议管理技巧
    学会提高会议效率和质量的技巧
    如何对待会议中的意外情况
    如何做会议记录及会后跟进

    学员收获

    1、课程生动,让学员能在轻松的环境了解课程的内容,快乐教学是我对这次培训的最大感受,讲师具有专业水平,能在最短的时间内合理的回答学员在工作中遇到的问题。
    2、内容实用,尤其是视频案例分析部分非常精彩,对沟通技巧有了更深层次的了解。
    3、在培训前不太清楚的问题,培训后得到了很大的启发。听君一席话,胜读十年书,受益非浅。
    4、本次课程非常成功,老师引用一些笑话、举例等把学员深深地吸引在课堂上。
    5、内容精彩充实,授课生动,知识与现实结合,坚定了信心,认识了自己,感受到了团队精神。
    6、很好,可以学到很多东西,老师的讲课水平很高,特别是一分钟即兴演讲,能让各位学员都能亲身体验站在讲台上的感觉;
    7、短短一天的课程让我受益匪浅,让我找到了改变及提升自我的方向和方法;
    8、通过本次课程我感到受益匪浅,虽然时间有限,接受的内容有限,但培训的内容还是相当精彩的,案例比较实用;讲师授课方式很好,语言表达能力强,课堂气氛好;
    9、讲师所讲内容丰富,对于本次的培训有较深刻的感受,讲师讲授较有说服力;
    10、讲师语言风趣,课堂气氛活跃,能带动学员的情绪;
    11、讲师思维开阔,使我对问题有了新的认识,得到深刻的启发;

    企业收获

    1、课程生动,让学员能在轻松的环境了解课程的内容,快乐教学是我对这次培训的最大感受,讲师具有专业水平,能在最短的时间内合理的回答学员在工作中遇到的问题。
    2、内容实用,尤其是视频案例分析部分非常精彩,对沟通技巧有了更深层次的了解。
    3、在培训前不太清楚的问题,培训后得到了很大的启发。听君一席话,胜读十年书,受益非浅。
    4、本次课程非常成功,老师引用一些笑话、举例等把学员深深地吸引在课堂上。
    5、内容精彩充实,授课生动,知识与现实结合,坚定了信心,认识了自己,感受到了团队精神。
    6、很好,可以学到很多东西,老师的讲课水平很高,特别是一分钟即兴演讲,能让各位学员都能亲身体验站在讲台上的感觉;
    7、短短一天的课程让我受益匪浅,让我找到了改变及提升自我的方向和方法;
    8、通过本次课程我感到受益匪浅,虽然时间有限,接受的内容有限,但培训的内容还是相当精彩的,案例比较实用;讲师授课方式很好,语言表达能力强,课堂气氛好;
    9、讲师所讲内容丰富,对于本次的培训有较深刻的感受,讲师讲授较有说服力;
    10、讲师语言风趣,课堂气氛活跃,能带动学员的情绪;
    11、讲师思维开阔,使我对问题有了新的认识,得到深刻的启发;

    课程时长

    6-12 H

    课程大纲

    一、会议的意义和价值
    1.会议的重要性
    2.你需要开会吗?
    3.如何评估会议的价值
    二、会议的基本认知
    1.开会的目的
    2.开会的种类
    三、现阶段开会的现状分析
    1.会议效率不高的原因
    2.时间安排不当
    3.地点不合适,会议被频繁打断
    4.参会对象不对-----有事不关己者参会
    5.主持人技能不高
    6.会议准备不足……
    四、会议的准备技巧
    1.开会的程序策划
    1)确定开会主题
    2)决定与会人员
    3)会议中的角色分配
    4)确定开会时间、地点
    5)对会议事先进行公告
    6)开会前资料收集
    7)开会前场地布置
    2.会议的成效
    1)不开无谓的会议
    2)加强时间管理
    3)善用40%的开会时间
    4)节省60%的开会时间
    五、如何开个有效率的会议
    1.会议主持的八大职责
    2.研究出席者
    3.如何策划与主持成功的会议
    (周全的会前准备工作)
    4.会议议程的设计
    5.主席的开场白
    6.如何理清开会的目的与诉求
    7.会议形式与领导风格
    8.掌握会议节奏和控制会议
    9.高明的会议主持方法
    10.会议中的沟通与反馈技巧
    11.如何管理不同类型的与会者
    1)沉默少言型的应对方法
    2)喋喋不休型
    3)爱挑衅型的应对方法
    4)自以为是型。。。。。。。
    5)情景模拟
    12.如何达成有效的决议
    六、会议跟进及总结
    1.如何做好会议记录
    2.如何进行会后跟进
    3.会议表现评价
    4.提高会议持续改善意识
    5.高效会议规范管理

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